PROPERİYODİK / UYGULAMA NOTU
Bilgiyi sahada kullanılabilir adıma dönüştürün.
Bir raporda ekipman kimliği, yöntem, ölçüm, bulgu, sonuç ve takip bilgilerinin nasıl okunacağını açıklar.
Önce rapor ile ekipmanı eşleştirin
Rapor teknik olarak doğru görünse bile yanlış ekipmanla eşleşiyorsa izlenebilir değildir.
- İşletme adı, saha adresi ve ekipmanın bulunduğu bölüm
- Ekipman adı, marka-model, seri numarası ve işletme içi kod
- Kapasite, basınç, hacim veya raporun kapsamını belirleyen teknik değerler
- Kontrol tarihi ile rapor numarası
- Ekipmanda kullanılan ataşman veya aksesuarların rapor kapsamına dahil olup olmadığı
Kontrol yöntemini ve sınırlarını okuyun
Görsel muayene, fonksiyon deneyi, ölçüm ve yük veya basınç deneyi birbirinin yerine geçen ifadeler değildir.
- Uygulanan kontrol ve deney yöntemleri
- Kullanılan ölçüm cihazları ve raporda yer alan tanımlayıcı bilgiler
- Test koşulları, uygulanan değerler ve kabul kriterleri
- Kontrol edilemeyen bölüm veya fonksiyonlar ile bunların gerekçesi
- Dayanak alınan mevzuat, standart, üretici bilgisi veya teknik kriterler
Bulguyu sonuçtan ayırın
Tek bir sonuç ifadesi, rapordaki her bulgunun kendiliğinden kapandığı anlamına gelmez.
- Her bulgunun yeri, bileşeni ve mümkünse ölçüm değeri açık mı?
- Bulgunun güvenli kullanıma etkisi anlaşılır biçimde belirtilmiş mi?
- Önerilen işlem bakım, onarım, ilave inceleme veya kullanım kısıtı olarak ayrılmış mı?
- Fotoğraf veya ek kayıtlar doğru ekipmanla ilişkilendirilmiş mi?
- Düzeltme sonrası doğrulamanın nasıl yapılacağı belirtilmiş mi?
İşletme içi takip kaydı oluşturun
Raporun dosyalanması tek başına düzeltici faaliyeti tamamlamaz. Bulgular sorumlu ve tarih tanımlanarak izlenmelidir.
- Her bulgu için sorumlu bölüm ve hedef tarih belirleyin
- Bakım veya onarım kanıtını rapor numarasıyla ilişkilendirin
- Kullanım kısıtı varsa operatörleri ve vardiyaları bilgilendirin
- Gerekli yeniden kontrol veya teknik doğrulamayı planlayın
- Raporu ekipmanın ömrü boyunca erişilebilir kayıt sisteminde saklayın
Rapor bakım formu değildir
Periyodik kontrol mevcut güvenlik durumunu değerlendirir; bakım ve onarım işlemleri ise işletmenin ayrı planı, yetkili personeli ve kayıtlarıyla yürütülür.
Kontrol alanı sayfalarında ekipman grubuna göre belge, saha ve test hazırlıklarını inceleyebilirsiniz.
Kontrol alanlarına gidin